Как возложить обязанности кассира на сотрудника

как возложить обязанности кассира на сотрудника

Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Обязательно ли составление

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется.

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Приказ возложение обязанностей кассира на директора

Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе.

Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей.

На кого можно возложить обязанности кассира

После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Приказ о кассовой дисциплине

Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Это касается даже организаций, где отдельная должность кассира отсутствует, но составлена инструкция с указанием на то, что весь функционал соответствующего сотрудника может выполняться бухгалтерами.

Такое требование связано с условиями сотрудничества между банками и другими организациями. Нормативные документы обычно гласят, что взаимодействие осуществляется только с кассирами, которых нанимают отдельно либо выбирают из существующих сотрудников.

Банки обязательно будут интересоваться по поводу наличия соответствующего приказа. Это особенно актуально, когда совершаются операции с наличными средствами, составляются расходные и приходные ордера.
Нужно убедиться в том, что сотрудник действительно наделен полномочиями на совершение тех или иных действий.

Возложить обязанности кассира можно на любого сотрудника.

Приказ о возложении обязанностей кассира и менеджера по продажам

На кого можно возложить обязанности кассира

Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира)

Кассир — это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций).

Приказ возложение обязанностей кассира на директора

Вниманиеattention
Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.

Любой образец приказа о назначении кассира заверяется подписями директора организации и новоиспеченным кассиром. В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).


После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат.

Приказ о возложении обязанностей кассира: правила составления

Приказ о возложении на работника обязанностей кассира 3) оформить прием-передачу кассы. Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия (отпуска, болезни), достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить прием-передачу кассы. Заключать соглашение о совмещении должностей и производить доплату в этом случае не требуется (Письма Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1.

Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии.


В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер.

Возложить обязанности кассира на сотрудника

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата.

На кого можно возложить обязанности кассира

Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата.

Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира.

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Бухгалтер-кассир — это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке. Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира Пример.
Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира Как возложить на работника обязанности кассира Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо (ст. ст.

Как возложить обязанности кассира на сотрудника без доплаты

Их регистрация в налоговой обязательна по причине отсутствия внутренней памяти.

Не стоит забывать о необходимости максимально подробно описывать полномочия сотрудника. Отдельно прописывается подтверждение того, что сам сотрудник ознакомился с приказом.

Строка, посвящённая доплате, точно должна присутствовать в приказе, если эту информацию не планируют вносить в должностную инструкцию бухгалтера. Только наличие данного условия становится гарантией того, что законодательство соблюдается в полной мере.

В случае с крупными организациями

Возложение обязанностей кассира в крупных организациях

Когда имеется в виду ИП, то сотрудник не должен давать своего письменного согласия на возложение дополнительных обязанностей.

Другое дело – если у предприятия отдельный руководитель, и тогда принимается решение о проведении соответствующих кадровых изменениях.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *