Приказ о переводе работников в связи с изменением штатного расписания

приказ о переводе работников в связи с изменением штатного расписания

По факту получения уведомления Соколов поставил подпись в графе «Ознакомлен и согласен».

  • 11.17 составлен приказ о внесении изменений в штатное расписание АО «Кабельщик-1» в связи с переводом Соколова на должность главного технолога. Дата вступления в силу приказа – 01.12.17.
  • В день составления приказа 30.11.17 документ подписан директором АО «Кабельщик-1». С 01.12.17 изменения в штатном расписании считаются действующими.

Сокращение должности в штатном расписании

При сокращении небольшого количества должностей на предприятии (одна-две) соответствующие изменения отражаются в штатном расписании. Согласно ТК, работодатель обязан предупредить работника о предстоящих изменениях не позже чем за 2 месяца. Также сотруднику, чья должность сокращается, работодатель должен предложить вакантную (с аналогичными требованиями относительно квалификации или ниже).

Dtpstory.ru

Инфоinfo
Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные.

Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция. С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают.

Приказ о переводе работника на другую работу

Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе. Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы.


Унифицированную форму именуют бланк № Т-5. Работник кадровой службы подготавливает документ, после чего приказ заверяется руководителем организации с проставлением личной подписи и печати.

Перевод на другую должность в связи с изменением штатного расписания приказ

руководитель сам принимает решение о том, как ее оформлять и каким образом вносить изменения в документацию. Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа:

  • Если должностная инструкция представляет собой приложение к заключенному трудовому договору, изменения вносятся в сам договор посредством заключения дополнительного соглашения;
  • Если форма должностной инструкции является отдельным документом, целесообразнее утвердить новый документ, изготавливаемый в двух экземплярах, один из которых может быть предоставлен сотруднику по его желанию.

Изменения в штатном расписании

Основываясь на постановление № 1 от 05.01.04, утверждение штатного расписания организации происходит на основании вынесенного приказа.

Приказ об изменении штатного расписания

  • переименование должностей, подразделений (в пределах нескольких структурных единиц);
  • исключение/введение вакантной должности.

Под существенными корректировками, требующими прекращение действие старого штатного расписания и создание нового, подразумевают следующие ситуации:

  • реорганизация предприятия, предполагающая полное изменение организационной структуры;
  • изменение окладов у всех сотрудников (при ежегодном пересмотре зарплат, а также в случае, когда оклад «привязан» к МРОТ, прочее);
  • изменение условий труда сотрудников;
  • смена вида деятельности предприятия.

Следует отметить, в каждом из вышеописанных случае решение о внесении изменений в «штатку» или полое обновление документа принимается организацией индивидуально в каждом конкретном случае.

Порядок внесения должностей в штатное расписание организации

Таким образом, каждая компания вправе устанавливать свою процедуру изменения штатного расписания, а именно:

  • периодичность внесения корректировок (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно);
  • порядок оформления изменений (приказ, дополнение в виде приложений, издание нового штатного расписания);
  • механизм утверждения корректировок (порядок подписания измененного документа и список лиц (должностей), ответственных за разработку и утверждение документа).

Механизм внесения изменений в штатное расписание, применяемый в конкретной организации, следует зафиксировать во внутренних нормативных документах (например, Порядок ведения внутреннего документооборота). Читайте также статью: → «Форма Т-3.

Как произвести переименование должности в штатном расписании

Ведь в данном случае речь идет о конкретном сотруднике, который сменил должность, условия работы, должностные обязанности, оклад, т.п.

Пример 1. Порядок внесения изменения в «штатку» при переводе сотрудника на другую должность рассмотрим на примере. Старший мастер ремонтного цеха №2 АО «Кабельщик-1» Соколов Н.Г. в октябре 2017 окончил обучение по специальности «Технолог», в связи с чем с 01.12.17 Соколов переведен на должность главного технолога производственного цеха №1. Перевод сотрудника на новую должность и внесение изменений в штатное расписание АО «Кабельщик-1» оформлено следующим образом:

  1. За месяц до внесения изменений, 01.11.17 Соколову направлено уведомление о переводе на должность главного технолога производственного цеха №1 и повышении оклада до 22.300 руб.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Если в приказе указана конкретная дата изменения «штатки» (например, с 01.11.18), то корректировки считаются действительными с данной даты.

Примеры внесения изменений в «штатку»

Ниже представлены общие случаи внесения изменений в штатное расписание и пример их оформления.

Перевод сотрудника на другую должность

В крупных организаций перевод сотрудников с одной должности на другую является нормой. В течение своей трудовой деятельности в компании работник может перемещаться как вертикально (повышение должности в рамках одного подразделения), так и переводиться из одного департамента в другой. Описанная ситуация – наиболее распространенный пример необходимости внесения изменений в «штатку».

Процедура смены наименования в штатном расписании Как внести изменения в штатном расписании? Алгоритм корректировки названия должности в своде штатов предприятия протекает таким образом:

  • постановка сот рудника, должность которого поменяет название, в известность об этом – в письменном виде (в срок не позже, чем за 2 мес., как указано в ст. 74 ТК РФ);
  • издание приказа по предприятию о корректировке (или смене) штатного расписания;
  • оформление доп. соглашения к ТД;
  • внесение соответствующих формулировок в кадровые документы сотрудника.

ВНИМАНИЕ: Прежде, чем издавать приказ, следует оповестить сотрудника о предстоящих переменах, причем сделать это нужно письменно, с вручением уведомления под личную подпись и в сроки, предусмотренные с. 74 ТК РФ.

Делопроизводство

Важноimportant
В 3 других оно сопряжено с изданием приказов по личному составу (подробнее о понятии — в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?) и оформлением соответствующих документов.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Документальное оформление перевода Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом.

Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод».


В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ).

Порядок действий при изменении должности в штатном расписании

Если же изменения коснуться всего одной вакансии, приказ будет утверждать только внесение корректировок.

Образец приказа:

Допсоглашение (образец)

Помимо приказов и уведомления тружеников, после корректировки расписания штата предстоит оформить еще ряд документов:

  • допсоглашение;
  • личную карточку;
  • должностную инструкцию, ведь оговоренный документ создается не персонально для работника, а для определенной вакансии.

Пример допсоглашения:

Внесение записи в трудовую книжку

Также после смены названия профессии нужно будет внести изменение и в книгу о труде, в порядке, закрепленном в законодательных нормах, а именно Постановлении№225.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Рубрики

Штатное расписание формируется одновременно с созданием компании в соответствии с объемом работ и размером уставного капитала.

Однако в процессе хозяйственной деятельности у предприятия может возникать необходимость в дополнительных штатных единицах, что ведет к увеличению численности служащих и автоматическому внесению изменений в расписание штата в порядке, установленном законом.

Нормативная база

Расписание штатной численности является одним из обязательных документов, который оформляется во всех учреждениях независимо от формы собственности, ведь оговоренный документ не просто фиксирует количество работников, но и определяет структуру коллектива, соподчиненность и законность предоставления рабочего места.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *